Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n tarkoittama rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Ab LL International Oy (1790020-8)
Sulvantie 218
65450 Sulva

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anne Autio
Vattuniemenkuja 4E, 00210 Helsinki
050 387 7328

Rekisterin nimi

Ladyline - asiakasrekisteri (”Asiakasrekisteri”)

Rekisterin ylläpitämisen peruste

LadyLine-liikuntakeskusten asiakkaiden yhteystietojen maksutietojen ja muiden LadyLine-liikuntapalveluiden käyttöön liittyvien tietojen säilyttäminen.

Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakasrekisterin sisältämien henkilötietojen tarkoituksena on LadyLine-liikuntakeskusten asiakkaiden asiakassuhteiden hoitaminen ja LadyLine-palveluiden tarjoaminen asiakkaille. Asiakasrekisterin sisältämiä tietoja käytetään asiakkaiden laskuttamiseen ja asiakasviestinnän sekä muun markkinointimateriaalin toimittamiseen.

Yllä mainittujen tarkoitusten lisäksi rekisterinpitäjä hyödyntää Asiakasrekisteriä yhtiön sisäiseen tilastointiin ja raportointiin.

Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolakia.

Rekisterin sisältämät tiedot

  • Etu- ja sukunimi
  • Katu- ja postiosoite
  • Syntymäaika ja henkilötunnus
  • Sukupuoli ja ikä
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Asiakasnumero
  • S-bonuskortin numero asiakkaan suostumuksella
  • Valokuva asiakkaan tunnistamista varten
  • Valvontakameratallenne
  • Kuva ja videotallenteita asiakkaan suostumuksella
  • Huoltajan, maksajan tai muun yhteyshenkilön yhteystiedot
  • Pankkitiliyhteys sekä laskuttamiseen tarvittavat muut tiedot
  • Harjoittelukäynnit liikuntakeskuksissa
  • Muita kerättäviä tietoja

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot asiakasrekisteriin kerätään rekisteröidyltä itseltään hänen liittyessään jäseneksi LadyLine-liikuntakeskukseen tai muun vastaavan asiallisen yhteyden syntyessä. Tietoa saadaan lisäksi eri tili- ja perintätoimistoilta sekä luottotietoyhtiöiltä.

Tietojen luovuttaminen

Rekisterinpitäjä luovuttaa kunkin yksittäisen liikuntakeskuksen LadyLine-yrittäjälle, jonka kanssa rekisterinpitäjällä on franchisingsopimus, kyseistä liikuntakeskusta koskevia asiakasrekisterin tietoja. Rekisterinpitäjä luovuttaa Asiakasrekisterin sisältämiä tietoja LadyLine-ketjuun kuuluville yrittäjille, tili- ja perintätoimistolle, markkinointiyhteistyökumppanille, toiminnanohjausjärjestelmän toimittajalle ja ylläpitäjälle sekä muille alihankkijoille ja muille osapuolille jotka tuottavat LadyLine-liikuntapalveluihin liittyviä lisäpalveluita.

Tietoja ei siirretä EU:n, eikä ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Rekisterin käyttö tapahtuu sähköisessä tietoliikenneympäristössä, joka on suojattu yleisesti hyväksytyin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin. Sähköisen järjestelmän käyttäjillä tulee olla luotuna käyttäjätunnukset ennen järjestelmän käyttöä.